Vedtekter for Ibestad Historielag


Vedtatt onsdag 19. februar 1992, endret på årsmøtet 22. februar 2001 og 26. februar 2004.

1:         Navn:
Lagets navn er Ibestad Historielag.

2:         Formål:
Laget har til formål å verne om den lokale kulturarven i Ibestad kommune, berge muntlig tradisjon om liv og arbeid, og å øke og spre kunnskap om kommunens fortid.

3:         Lagets arbeidsoppgaver:

  • Å samle sagn og fortellinger, folketoner, stedsnavn, gamle seder og skikker, ord og uttrykk som står i fare for å forsvinne, og all tradisjon som knytter seg til liv og virke i kommunen.
  • Å arbeide for etablering av museum i Ibestad.
  • Å vekke interesse for historie generelt, og lokalhistorie spesielt, med foredrag, ekskursjoner, kurs osv.
  • Å gi ut kalender og årbok med lokalhistorisk innhold.

 

4:         Medlemsskap:
Medlemsskap kan tegnes av alle interesserte.
Årsmøtet fastsetter kontingentens størrelse.
Styret avgjør om særlig fortjente medlemmer skal tildeles æresmedlemsskap.

5:         Årsmøtet:
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Styret innkaller til årsmøtet med tre ukers varsel. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, må være styret i hende senest to uker før årsmøtet.

       Valg:
a) Styret:
Styret består av fem medlemmer. Leder velges for ett år. Styremedlemmene velges for to år av gangen slik at kontinuiteten sikres ved at to styremedlemmer er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv med nestleder, kasserer og sekretær.
Hvert år velges det to vararepresentanter til styret.

b) Valgnemnd:
Årsmøtet velger en valgnemnd på tre personer med en funksjonstid på ett år.

c) Revisorer:
Årsmøtet velger to revisorer med en funksjonstid på ett år.

d) Kalenderkomité:
Kalenderkomitéen består av tre medlemmer. Funksjonstiden er to år. Ett av medlemmene velges det ene året, de to andre året etter. Komitéen konstituerer seg selv. Ved behov kan komitéen knytte til seg hjelp blant medlemmene.

e) Museumsutvalg:
Museumsutvalget består av tre medlemmer. Funksjonstiden er to år. Ett av medlemmene velges det ene året, de to andre året etter. Utvalget konstituerer seg selv. Ved behov kan utvalget knytte til seg hjelp blant medlemmene.

 

6:         Årsmøtesaker:
Årsmøtet skal behandle styrets årsmelding vedlagt rapport fra kalenderkomité og museumsutvalg, revidert regnskap, kontingent, budsjett, arbeidsplan, innkomne forslag, og foreta valg etter vedtektene. Regnskapsåret følger kalenderåret.

7:         Ekstraordinært årsmøte:
Ekstraordinært årsmøte kan kreves av årsmøtet, styret; eller hvis 1/3 av medlemmene krever det.

8:         Vedtektsendringer:
Endringer av vedtektene, samt opprettelse av nye vedtekter, kan bare skje på ordinære årsmøter med 2/3 flertall av de frammøtte, og når saken er ført opp på sakskartet.

9:         Oppløsning av laget:
Hvis Ibestad Historielag besluttes oppløst, skal lagets eiendeler disponeres av kulturkontoret i Ibestad kommune i samsvar med lagets formålsparagraf.