Kilde: HT 01.07.09 v/Kjell Solbakken

Ordførere og rådmenn i Ibestad, Skånland og Gratangen er blitt enige om å sikre arkivet for bygdeboka.
Rådmann Bjørnar Storeng i Gratangen sendte ut pressemelding etter møtet i Ibestad interkommunale bygdeboknemnd. Til Harstad Tidende forteller han at de tre rådmennene nå skal utarbeide et felles saksfremlegg til de tre kommunestyrene, der man anmoder om at det stilles økonomiske ressurser til disposisjon for å sikre bygdebokarkivet.
- Vi er nødt til å sette av midler til en grundig gjennomgang av arkivet. Så får vi se på det som ligger der og om vi kan gjøre bruk av arkivmaterialet, sier rådmann Bjørnar Storeng.
Rådmannen regner med at det skulle være en grei sak å få finansiert sikring av arkivet; det behøver jo ikke å bli så dyrt.

Til høsten
Men gjennomgangen av arkivmaterialet vil uansett ikke kunne skje før utpå høsten, for nå står sommerferien for døra. Og ingen av de tre kommunestyrene har møter igjen før i september/
oktober.
Og da har det gått nesten ett år siden ordfører Eva H. Ottesen stengte bygdebokkontoret på båtmuseet, og bygdebokforfatter Tore Meyer ikke hadde tilgang til sine private eiendeler og utstyr. Det skjedde som kjent i november i fjor, og etter det har arbeidet stått fullstendig i stampe.

Internt dokument
Rådmann Bjørnar Storeng forteller at ordførerne og rådmennene i de tre kommunene også ble enige om å holde utredningen fra advokat Pleym Rekve unna offentlighetens lys fortsatt.
- Vi har fått flere forespørsler om tilgang til advokatens utredning, som omhandler rettigheter til arkivmaterialet for Ibestad interkommunale bygdeboknemnd. Men under henvisning til Offentlighetslovens paragraf 15 b er dokumentet å betrakte som et internt dokument, og det vil derfor ikke bli offentliggjort, sier Gratangenrådmannen.